21武蔵村山高第125

                               平成21年5月1日

卒業生並びに保護者の皆様へ

 

                                東京都立武蔵村高等学校

                                 校長 清 水 孝 二

 

生徒指導要録の紛失について(お詫び)

 

新緑の候、卒業生並びに保護者の皆様におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。また、日頃より、本校の教育活動に御理解と御協力を賜り感謝申し上げます。

 さて、本来であれば保存管理が義務付けられている生徒指導要録の一部が、点検の結果、所在不明であることが判明いたしました。本日に至るまで、あらゆる可能性を検討し捜索を続けていますが発見するには至っておりません。確認した状況から大規模改修工事に伴うプレハブ校舎への荷物等移設の作業において紛失した可能性が高いと考えられます。

 ここに、関係する卒業生並びに保護者の皆様へ、謝罪申し上げるとともに、下記の通り、該当年度等及び今後の対応について御報告いたします。

 

 

1 紛失した生徒指導要録

(1)        平成 9年度(第21期)卒業生(当時3年3組)

(2)        平成10年度(第22期)卒業生(当時3年5、6、7組)

 

2 生徒指導要録の再作成について

現時点において、収集・確認ができる正確な情報に基づき、可能な限り生徒指導要録の再作成を行います。

 

3 単位修得証明書の発行について 

単位修得証明書の発行等に際して、再度作成した生徒指導要録に基づき、記入できない部分が生じた場合は、当該校長からその経緯を証明書提出先に伝え、当該の卒業生が不利にならないよう配慮を求めます。

 

4 その他

当該学年の卒業生並びに保護者等関係者を対象とした説明会を、平成21516()午後4時から本校会議室(プレハブ校舎2)で実施します。

 

 

 

 

 

〔問い合わせ先〕 

                       都立武蔵村山高等学

            副校長  柴田 英男

 〒208-0035    

武蔵村山市中原1-7-1

話 042-560-1271